■ 概要
先生と児童の提出物状況を一元管理し、
確認・集計作業を効率化するために作成した業務改善アプリです。
■ 背景・課題
・提出状況の確認が手作業
・未提出者の把握に時間がかかる
・状況共有が分かりにくい
■ 実施内容
・Googleスプレッドシートでデータ管理
・GASで提出状況を自動集計
・ステータスを可視化し即時確認可能に
■ 工夫したポイント
・現場の運用を大きく変えない設計
・ITに詳しくない人でも使える構成
・データ構造を整理し拡張しやすく設計
■ 効果
・確認作業時間を約半分に削減
・未提出状況を即把握可能
・管理者の負担軽減につながった