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提出物・進捗管理の業務改善ツール(GAS)

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提出物・進捗管理の業務改善ツール(GAS)

■ 概要 先生と児童の提出物状況を一元管理し、 確認・集計作業を効率化するために作成した業務改善アプリです。 ■ 背景・課題 ・提出状況の確認が手作業 ・未提出者の把握に時間がかかる ・状況共有が分かりにくい ■ 実施内容 ・Googleスプレッドシートでデータ管理 ・GASで提出状況を自動集計 ・ステータスを可視化し即時確認可能に ■ 工夫したポイント ・現場の運用を大きく変えない設計 ・ITに詳しくない人でも使える構成 ・データ構造を整理し拡張しやすく設計 ■ 効果 ・確認作業時間を約半分に削減 ・未提出状況を即把握可能 ・管理者の負担軽減につながった
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